Rechnungseingangsmanagement
Vom Erfassen deiner Rechnungen bis hin zur Ablage, der marahplus Buchhaltungsassistent digitalisiert deinen gesamten Rechnungseingangsprozess. Unabhängig vom Rechnungsformat können sowohl eingescannte Papierrechnungen, als auch elektronische Rechnungen (PDF) in einem durchgängigen Workflow schnell und sicher verarbeitet werden.
Stell dir vor...
…du kannst deine gesamte Rechnungsbearbeitung papierlos abwickeln.
Der digitale Buchhalter
Der marahplus Buchhaltungsassistent erfasst automatisch alle für die Rechnungsverarbeitung relevanten Inhalte der eingehenden Rechnungen und führt eine formale Rechnungsprüfung durch. Im Anschluss organisiert er die verschiedenen Freigabeprozesse und übernimmt nach Zahlungsfreigabe die Buchungen und Zahlungen.
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Automatische Belegprüfung mittels OCR-Erkennung
Der Assistent, der deine Rechnungen lesen kann
Der digitale Buchhaltungsassistent erkennt wesentliche Belegdaten wie bspw. Rechnungsnummer, Absender, Beträge und Datum und leitet diese an das System weiter. Dabei spielen eine einfache Tabellenerkennung und -erfassung eine wesentliche Rolle. In marahplus werden die erkannten Rechnungsdaten mit den in der Finanzbuchhaltung hinterlegten Daten geprüft, abgeglichen und zugeordnet. Einer schnellen Bearbeitung deiner Rechnungen mit optimaler Skontinutzung steht damit nichts mehr im Weg.
Transparenter Genehmigungsprozess
Rechnungsfreigabe nur einen Klick entfernt
Du kannst Kriterien bestimmen, die festlegen welche Mitarbeiter am Freigabeprozess beteiligt werden sollen, z.B. nach Kostenstelle oder nach Höhe des Rechnungsbetrags. Die entsprechenden Bearbeiter erhalten eine automatische Benachrichtigung zu ihren Aufgaben. Durch die Markierung mit farbigen Symbolen kann jeder Mitarbeiter im Rechnungswesen jederzeit nachvollziehen, in welchem Bearbeitungsstatus sich welche Rechnung befindet. Und sollte doch mal eine Frist versäumt werden, verschickt der digitale Buchhalter umgehend eine Erinnerung.
Revisionssichere Archivierung
Vollständige Dokumentation der Rechnungsverarbeitung
Vom Scannen über die Prüfung und Freigabe bis hin zur Zahlung deiner Rechnungen. Jeder Schritt deines Rechnungseingangsprozesses wird revisionssicher digital abgelegt. Die Dokumente werden in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum archiviert und über die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist gespeichert.
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Janina Oesterle
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